「会計資料は月末に提出してください」
「定期的に入力をお願いします」

税理士からそう言われたけれど、
「別に今やらなくても、決算前にまとめて入力すればいいのでは？」
そう思ったことはありませんか？

たしかに、会計の入力や資料の提出は、今すぐやらなくても「見ようと思えば後で見られるもの」かもしれません。
でも、それを後回しにすると、思わぬトラブルや判断ミスにつながってしまうこともあります。

この記事では、会計資料の提出や入力を“定期的に”行う必要がある理由について、わかりやすく解説していきます。

たとえば、3ヶ月分の領収書をまとめて処理しようとしたときに…

• 「この支払い、何に使ったんだっけ？」

• 「どの取引先の費用だっけ？」

• 「これ、何で現金払いになってるんだ？」

そんなふうに、記憶があいまいになってしまうことがあります。

また、領収書や請求書がどこかに紛れていたり、なくしていたりするケースもよくあります。
時間が経つと情報の鮮度が落ち、正確に記帳できなくなるリスクが上がるのです。

「忙しいから」と後回しにするほど、未来の自分が困る作業が増えていくのが会計処理の特徴です。

経営にはスピードが求められます。
ところが、会計が遅れていると、こんな場面で判断ミスが起きやすくなります。

• 今どれくらい利益が出ているのか見えない

• 税金がいくらかかりそうか読めない

• 設備投資や人件費を使っていいのか迷う

これらはすべて、「今の数字が見えていれば」回避できたことです。

つまり、会計データは「税務申告のため」だけではなく、
自分自身が経営判断をするための“地図”のような存在。
最新の数字がなければ、進むべき方向を見誤ってしまいます。

「忙しいのはわかります。なので決算前に一気にまとめてやりましょう」
たしかに、理屈としてはそういう選択肢もあります。

ただし、決算直前に3ヶ月〜半年分を一気に入力・確認しようとすると…

• ミスや入力漏れが増える

• 税理士とのやり取りが何往復にもなる

• 本来できたはずの節税や対策が間に合わない

こうした「ズレ」や「タイムロス」は、結局あとで自分に返ってきます。
経費の処理一つ、請求書の内容一つで税額が変わる世界なので、
細かいところを見落とさずに進めるためにも、定期的な処理が欠かせません。

会計資料の提出や入力は、「税理士の指示だからやる」のではなく、
**「自分がラクになるためにやるもの」**です。

• 記憶が新しいうちに処理すれば、判断も迷わない

• 最新の数字を見られれば、経営判断が正確になる

• 決算前に慌てず、ムダな税金も回避できる

定期的な処理は、面倒に見えて、実はもっとも効率的なやり方でもあるんです。

当事務所では、資料提出や入力がしやすい体制を整えたうえで、
ひとり社長の方が「続けやすい形」で会計処理をサポートしています。
ご検討いただける方は、下記の問い合わせフォームからご連絡ください。