税理士変更でよくあるトラブルとは?ひとり社長でもスムーズに引き継げる方法を解説

「税理士を変えたいけど、なんとなく不安…」
「手続きが面倒になったらどうしよう…」

税理士変更を考えているひとり社長にとって、スムーズに進められるかどうかは大きな悩みのひとつです。

特に、これまで税理士を変えたことがない場合、

  • どんな手続きが必要なのか

  • どんなトラブルが起こる可能性があるのか

  • 前の税理士と揉めたりしないか

こうした不安を抱えるのは当然です。

この記事では、税理士変更時によくあるトラブルとその原因を紹介し、
トラブルを防ぐための具体的な対策を解説します。

さらに、当事務所ならひとり社長でもスムーズに税理士変更を進められる理由もお伝えします。

本当にあった!顧問税理士変更のトラブル事例

税理士変更では、実際に多くのひとり社長が予期せぬトラブルに直面しています。

ここでは、顧問税理士変更時によくある3つのトラブルを紹介します。
トラブルを防ぐためのポイントも併せて確認しておきましょう。


1. 解約の意思を曖昧に伝えたことで関係が悪化

「ちょっと考えているだけで、まだ決定じゃないんですけど…」
と、曖昧な伝え方をした結果、関係がギクシャクしてしまうケースがあります。

税理士が不信感を抱き、態度が冷たくなったり、相談しにくくなったりすることも。

特に、長年付き合ってきた税理士ほど感情的になりやすいため、
曖昧な伝え方はトラブルの元になります。

解決策

  • 解約を決断したら、**明確に「〇月末で契約を終了します」**と伝える

  • 不満があっての解約でも、冷静かつ誠実に対応する

  • 書面での通知を活用することで、認識のズレを防ぐ


2. 書類の引き渡しを拒まれたケース

「書類を渡してほしいとお願いしたのに、税理士が拒否してきた…」

➡ 特に紙ベースでの管理が多い税理士事務所では、
「顧問契約が終わったのだから対応できません」と言われることもあります。

ただし、ここで確認したいのが、
あなた自身に未払いの顧問料がないかどうかです。

税理士側としては、
**「未払いのまま書類を渡すのはリスクがある」**と考えるのは当然のこと。

未払いがある場合は、書類の引き渡しを拒まれても仕方ありません。

解決策

  • 税理士変更前に顧問料を精算し、未払いがないかを確認

  • 契約書に書類の返却に関する条項があるかチェック

  • 曖昧なやり取りを避け、書面で返却依頼を行う


3. 未払いの顧問料が原因でトラブルに発展

税理士変更後、突然税理士から**「未払いがありますよ」**と連絡が来ることもあります。

➡ 未払いのまま新しい税理士と契約してしまうと、
トラブルが長期化する可能性があります。

また、税理士変更時に**「前の税理士から引き継ぎがないから分からない」**と新しい税理士も困ってしまうケースも。

解決策

  • 最後の顧問料がいつまでの分かを明確にする

  • 解約時に未払いがないか税理士に直接確認する

  • 万が一未払いが発生している場合は、速やかに支払う

税理士変更をスムーズに進めるための3つのポイント

税理士変更でトラブルを防ぐためには、
事前の準備適切な対応が重要です。

以下の3つのポイントを押さえておきましょう。


1. 必要な書類やデータを事前に確認

税理士を変更する際には、以下の書類が必要になります。

  • 総勘定元帳仕訳帳

  • 決算書申告書の控え

  • 会計ソフトのデータ

  • 税務署への提出書類の控え

これらを事前に確認しておけば、書類の引き継ぎがスムーズに進みます。


2. 会計ソフトのデータ移行を簡単にする方法

会計ソフトを使っている場合は、
同じソフトを使う税理士を選ぶのが一番簡単です。

当事務所では、マネーフォワードに対応しているため、
会計データの移行が非常にスムーズです。


3. 前の税理士への連絡の仕方

税理士を変更する際には、
丁寧で誠実なコミュニケーションを心がけましょう。

  • 解約の意思をはっきり伝える

  • 書類の引き継ぎについて具体的に依頼する

  • 未払いがある場合は速やかに精算する

当事務所ならスムーズに引き継げます

 

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税理士変更の不安を少しでも軽減したい方へ。
当事務所なら、ひとり社長でも安心して税理士変更を進められます。

オンライン対応で簡単に書類を受け取り
チャットやクラウドストレージを使って、書類のやり取りもスムーズに。

マネーフォワード対応で会計データの移行が楽
現在マネーフォワードを使っている場合は、データ移行に手間がかかりません。

ひとり社長専門だからこそのサポート
書類の整理や手続きの流れも、わかりやすくサポートします。

面倒な手続きを最小限に
必要なことは当事務所がサポートするため、ひとり社長の負担を軽減します。

まとめ|税理士変更のトラブルは事前準備で防げる

税理士変更は不安に感じるかもしれませんが、
正しい手順を踏めばトラブルなく進めることが可能です。

  • 必要書類を事前に確認

  • 会計データの移行をスムーズに進める

  • 前の税理士とは誠実に対応

これらを意識しながら進めれば、ひとり社長でも安心して税理士を変更できます。

当事務所では、スムーズな税理士変更を徹底サポート。
顧問契約をご検討いただける方は、ぜひ下記の問い合わせフォームからご連絡ください。

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