ひとり社長が会社設立したらまず検討すべきは「オンライン税理士×クラウド会計」

会社設立をしたばかりのひとり社長にとって、最初の壁は「経理と税務」です。
本業に集中したいのに、帳簿や税金、会計ソフトの選定まで、いきなり経営者としてのフル稼働を求められる——そんな現実に戸惑う方も多いはずです。

とくに法人化すると、確定申告ではなく法人税の申告書を提出しなければなりません。書類の種類も多く、ミスがあれば罰則や延滞税の対象になることもあります。

そうした負担を減らす方法として、今注目されているのがクラウド会計ソフトとオンライン税理士の活用です。

この記事では、ひとり社長が会社設立直後に取り入れるべき経理体制の整え方について、現場視点で具体的に解説していきます。

クラウド会計だけで完結できれば理想ですが、現実には税務署に提出する申告書類の作成や、消費税・源泉税などの対応も必要です。

このとき頼りになるのが、オンライン税理士の存在です。とくにひとり社長にとっては、オンライン税理士のような柔軟な対応ができる専門家との相性が非常に良いと感じています。

まず、オンライン税理士はZoomやChatworkなどのツールを使い、非対面で業務を進めてくれます。オフィスに出向く必要がないので、忙しい時期でも隙間時間に相談が可能です。会社設立後は手続きや営業などで日々動き回る場面が増えるため、移動時間ゼロで対応してもらえるのは大きなメリットです。

また、クラウド会計と親和性が高いのも特徴です。たとえば、マネーフォワードやfreeeに税理士側がアクセスすることで、仕訳や残高のチェック、決算書の作成までをオンライン上で完結させられます。こちらからいちいち書類を送ったり、会って説明したりする必要がありません。

料金体系も分かりやすい傾向があります。対面型の事務所では見積もりが不明瞭だったり、あとから追加料金が発生することもありますが、オンライン型では顧問料・決算料が明示されており、初期費用も抑えやすいです。

さらに最近では、ひとり社長専門やスタートアップ支援に特化した事務所も増えてきました。会社設立のタイミングから、必要な書類の整理、資金繰りのアドバイスまで、丸ごとサポートしてくれる税理士が見つかりやすくなっています。

クラウド会計だけで完結できれば理想ですが、現実には税務署に提出する申告書類の作成や、消費税・源泉税などの対応も必要です。

このとき頼りになるのが、オンライン税理士の存在です。とくにひとり社長にとっては、オンライン税理士のような柔軟な対応ができる専門家との相性が非常に良いと感じています。

まず、オンライン税理士はZoomやChatworkなどのツールを使い、非対面で業務を進めてくれます。オフィスに出向く必要がないので、忙しい時期でも隙間時間に相談が可能です。会社設立後は手続きや営業などで日々動き回る場面が増えるため、移動時間ゼロで対応してもらえるのは大きなメリットです。

また、クラウド会計と親和性が高いのも特徴です。たとえば、マネーフォワードやfreeeに税理士側がアクセスすることで、仕訳や残高のチェック、決算書の作成までをオンライン上で完結させられます。こちらからいちいち書類を送ったり、会って説明したりする必要がありません。

料金体系も分かりやすい傾向があります。対面型の事務所では見積もりが不明瞭だったり、あとから追加料金が発生することもありますが、オンライン型では顧問料・決算料が明示されており、初期費用も抑えやすいです。

さらに最近では、ひとり社長専門やスタートアップ支援に特化した事務所も増えてきました。会社設立のタイミングから、必要な書類の整理、資金繰りのアドバイスまで、丸ごとサポートしてくれる税理士が見つかりやすくなっています。

ここでは、会社設立をしたばかりのひとり社長が、クラウド会計とオンライン税理士をどう選び、どう活用すればよいかを具体的に解説します。

まず最初に行いたいのが、会計ソフトの選定です。freeeとマネーフォワード、どちらを使えばいいか悩む方が多いですが、最終的には「自分にとって使いやすいと感じる方」で構いません。

freeeは直感的な画面設計で初心者向きですが、帳簿や決算書の形式が独自で、ややクセがあります。マネーフォワードは従来型の会計ソフトに近いため、過去に簿記を学んだことがある方には馴染みやすいです。どちらも無料体験版があるため、実際に試してみるのが確実です。

次に、税理士選びです。オンライン対応をしている税理士であれば、全国どこからでも相談可能です。ひとり社長に向いている税理士の特徴としては、クラウド会計への理解があること、チャットやZoomでこまめにやり取りができること、そしてレスポンスが早いことが挙げられます。

単に「記帳代行ができます」というだけではなく、「どこまでが料金に含まれていて、何を追加でお願いできるのか」という業務範囲を明確にしてくれる税理士を選ぶことがポイントです。

最後に大切なのが、業務の分担です。たとえば、領収書の整理やファイルのアップロードを自分でやるのか、まるごと代行してもらうのか。クラウド会計に入力まで自分でやって、税理士には確認と申告だけお願いするのか。それとも完全に丸投げしたいのか。会社設立後は時間も限られているので、業務量とコストのバランスを考えて判断しましょう。

会社設立後の経理や税務の体制づくりは、経営の土台となる大事な部分です。

クラウド会計を使えば、日々の入力作業を効率化でき、本業への集中力も保てます。そしてオンライン税理士をパートナーにすれば、税務に関する不安をいつでも相談できる体制が整います。どちらも導入初期のハードルは低く、使い方さえ覚えれば経営者の負担は大きく減らせます。

会社設立したばかりの時期に、こうした仕組みを整えておくことで、経理が原因で行き詰まったり、申告漏れであわてたりするリスクも避けられます。

当事務所では、ひとり社長専門のオンライン税理士として、会社設立直後からクラウド会計の導入支援や業務フローの整備までサポートしています。わからないことが多くて当然のタイミングだからこそ、最初の一歩を一緒に設計するお手伝いができればと思っています。

顧問契約をご検討中の方は、まずはお問い合わせください。会社設立後の経理体制づくりに、不安が残らない形をご提案いたします。