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コロナ対策としてクラウド会計を導入する理由

こういった緊急事態が起きた際には、まず客観的に自社の現状から把握されるのが良いです。

客観的に現状を把握するという事は、感覚的にではなく数字に基づいた判断をすることになります。

具体的には、

• 現在、いくらのキャッシュがあるのか？
• どのくらい売上が落ちてしまっているのか？
• コストの中で大きいものはどれか？その中で削れるものはないか？

といったことを分析していきます。

その中でも、キャッシュが一番重要になっていきます。

短期的に赤字になったとしても、キャッシュがあれば事業は継続することができます。

現状のキャッシュを把握したうえで、今後およそ6か月のキャッシュの流れを予測していくことで、今やらなければならないことが見えてきます。

例えば、売上の減少が続いた場合に、このまま何も手を打たなければ〇か月後に資金繰りがショートするという事がわかれば、

• 金融機関に行って、〇円の融資を受ける、もしくは、リスケに応じてもらえるよう相談をする。
• 売上を最低でもいくら上げなければいけないかの予測をして、別に収入を得る方法を考える。売上に貢献していない無駄なコストはないかを探す

等のアクションを検討することができます。

ここで、タイトルにもあるクラウド会計を導入する理由なのですが、
クラウド予算管理ツールの「Manageboard」であれば、将来のキャッシュのシミュレーションを簡単に行うことができます。

Manageboardには、売上やコストの見込みを入力してシミュレーションをしていくのですが、
これは月次会計がタイムリに出来ていることが前提になります。

タイムリな月次会計を行うには、マネーフォワードクラウドをはじめとしたクラウド会計を導入したほうが良いという事になります。クラウド会計のメリット・デメリットについては、こちらをご覧ください。