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STREAMEDの実力を税理士が検証!領収書の自動データ化はどこまで使えるか
領収書の入力は、経理の中でも一番地味で、一番積み上がる作業です。
私はクラウド会計を入れた後も「領収書の手入力」だけが残ることが気になり、STREAMED(ストリームド)というサービスを試しました。結論から言うと、今も事務所で使い続けています。
この記事では、実際に使ってきた立場から、STREAMEDの実力と注意点をお伝えします。
領収書や通帳をスキャンすると、自動でデータ化されて会計ソフトに取り込める仕訳になるサービスです。マネーフォワードクラウド会計とも連携できます。
「スキャンする→翌日には仕訳になっている」という流れなので、領収書の山を前に手入力する時間がなくなります。
導入時に、実際の領収書で精度を検証しました。データ化の正確性はうたい文句に恥じないレベルで、読み取れなかったのは外国語の領収書など、そもそも難しいものだけでした。
体感で、手入力の10分の1くらいの時間で処理が終わります。件数が多い月ほど、この差は効いてきます。
ひとつ実務的な注意点があります。ぐしゃぐしゃに折れた領収書は、スキャナがうまく読み取れません。財布の中で丸めず、平らに保管する。このひと手間だけで、データ化の精度が大きく変わります。
また、量が多い場合は、まとめて読み取れる専用のスキャナがあると効率が全く違います。スマホ撮影でも使えますが、毎月の量が多い方はスキャナの用意をおすすめします。
逆に、取引がほぼ銀行とカードで完結していて紙がほとんど無い会社なら、会計ソフトの連携だけで足りるかもしれません。
領収書の入力は、人がやらなくていい仕事になりました。STREAMEDのようなサービスに任せて、浮いた時間を本業に使う。これが今の標準だと私は考えています。
当事務所では、STREAMEDとマネーフォワードを組み合わせた経理の仕組みづくりをサポートしています。「紙の処理から解放されたい」という方は、気軽にご相談ください。
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執筆者:海老名佑介(税理士)
ひとり社長専門のオンライン税理士。無駄なサービスで無駄な顧問料をいただかないことをポリシーに、チャット中心のやり取りで全国のひとり社長をサポートしています。
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